上海問：我們公司最近要空運(yùn)一批大型毛絨玩具到歐洲，這批貨物實(shí)際重量大概 800kg，但體積特別大，算出來體積重有 1500kg，貨代給的報價單上只寫了每公斤的單價，沒提過分泡的事。我聽說分泡能省運(yùn)費(fèi)，但又不知道像我們這種情況能不能申請，該怎么和貨代談，萬一操作不好反而多花錢就麻煩了，這該怎么辦呢？

來源：深圳市英誠國際貨運(yùn)代理有限公司發(fā)布時間：2025-08-10 11:38:27

答：你們這種毛絨玩具屬于典型的拋貨（體積重大于實(shí)際重量），分泡確實(shí)是降低運(yùn)費(fèi)的關(guān)鍵手段，只要掌握規(guī)則和談判技巧，就能有效節(jié)省成本，具體可以按以下步驟操作：

分泡本質(zhì)是與貨代協(xié)商分?jǐn)?“體積重超出實(shí)際重的部分”，比如 “三七分泡” 就是貨代承擔(dān) 30%、貨主承擔(dān) 70%。你們貨物的體積重 1500kg 與實(shí)際重 800kg 的差值是 700kg，這部分就是分泡的基數(shù)。

幾乎所有航空公司都允許拋貨申請分泡（部分航司如漢莎、國泰需在訂艙時書面申請），你們的貨物完全符合條件，且差值越大，分泡省的錢越多。

不分泡：按 1500kg 計(jì)費(fèi)，總運(yùn)費(fèi) 30000 元；
三七分泡：貨主承擔(dān) 800 + 700×70% = 1290kg，運(yùn)費(fèi) 25800 元，節(jié)省 4200 元；
五五分泡：貨主承擔(dān) 800 + 700×50% = 1150kg，運(yùn)費(fèi) 23000 元，節(jié)省 7000 元。
提前算出不同分泡比例的成本，談判時更有針對性。

核實(shí)航司的分泡政策
部分航司有固定分泡規(guī)則（如阿聯(lián)酋航空默認(rèn)最高三七分泡），可讓貨代提供航司的最新條款，避免貨代以 “航司不允許” 為由壓低比例。同時確認(rèn)是否需要支付分泡手續(xù)費(fèi)（通常為節(jié)省金額的 5%-10%，仍劃算）。
在合同中明確 “分泡條款”
要求貨代在報價單中注明：“分泡比例為 X/X，計(jì)費(fèi)重量按實(shí)際重 +（體積重 - 實(shí)際重）× 貨主承擔(dān)比例計(jì)算，分泡手續(xù)費(fèi)由 XX 承擔(dān)”，避免后續(xù)扯皮。特別注意是否有 “自動放棄分泡權(quán)” 的隱性條款，務(wù)必劃掉或注明 “以本協(xié)議為準(zhǔn)”。

以 “長期合作” 為籌碼爭取更高比例：若你們每月有穩(wěn)定貨量，可提出 “若本次按五五分泡，后續(xù) 3 個月的貨都走該貨代”，多數(shù)貨代愿意讓步。
拆分貨物匹配不同航司政策：如果一批貨量太大，可拆分部分走允許更高分泡比例的航司（如中東航線部分航司支持四六分泡），靈活組合降低總成本。

按上述方法操作，你們這批毛絨玩具至少能節(jié)省 15%-30% 的運(yùn)費(fèi)，關(guān)鍵是提前算清賬、把條款寫進(jìn)合同，避免被 “模糊報價” 套路。如果對航司政策不熟悉，也可以讓合作的貨代提供 2-3 種分泡方案對比，選擇最優(yōu)解。